English to Romanian Other Management

Controlled copy
Hard copy, printed through the XXX controlled printing process as described in this document, and which can be recognised by a watermark overlay. Each controlled copy is uniquely identified on the printed copy and all pertinent information about the issued controlled printed copy is maintained in the XXX system.

Uncontrolled copy
Any copy of the draft or final, old or current version of a procedure other than "controlled copies". Although all documents not printed on the special controlled paper by definition are uncontrolled copies. Uncontrolled copies printed from the XXX are marked with a banner "uncontrolled print".

Ceea ce se numeşte XXX este baza de date a unei companii, de unde se tipăresc documentele respective. Documentele sunt nişte proceduri care se actualizează periodic. De aceea se recomandă folosirea acestor "controlled copies", pentru că sunt înregistrate la nivel central, iar utilizatorii sunt anunţaţi când expiră procedura respectivă, pe când pentru "uncontrolled" nu se ţine nici o evidenţă, iar utilizatorul riscă să le folosească fără a fi informat la timp de expirarea lor.
Cum aş putea să le numesc în româneşte fără a crea confuzii?
Nu sunt sigură dacă merge "exemplare controlate / necontrolate". M-am mai gândit la varianta "exemplare oficiale / neoficiale". Aveţi alte sugestii?
Mulţumesc anticipat.